Уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией
    в процессе отбора персонала


    Дата последней редакции: май 2017 года

    ВВЕДЕНИЕ


    Philips Lighting придает большое значение конфиденциальности вашей информации. 

     

    Мы подготовили настоящее Уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией (также именуемое «Уведомление»), которое написано простым и понятным языком, чтобы помочь вам понять, что собой представляет наша компания, какие Персональные данные мы собираем, почему мы их собираем, и что мы делаем с ними в процессе отбора персонала. Обратите внимание на то, что термин «Персональные данные» (в настоящем Уведомлении также используются термины «Данные» или «ваши Данные») означает любую информацию или набор информации, на основании которой мы можем прямо или косвенно идентифицировать вашу личность, в частности, по идентификатору, т. е. имени и фамилии, адресу электронной почты, номеру телефона и т. д.

    Просим учесть, что так как Philips Lighting является международной компанией, настоящее Уведомление может заменяться или дополняться в целях соответствия местным требованиям, а также для предоставления вам дополнительной информации.

     

    Мы настоятельно рекомендуем вам внимательно ознакомиться с полным текстом настоящего Уведомления.

    В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРИМЕНЯЕТСЯ НАСТОЯЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ?


    В настоящем Уведомлении описывается, каким образом мы собираем и используем ваши Данные в контексте нашего процесса отбора персонала. Например, когда мы связываемся с вами насчет возможности трудоустройства, или когда вы подаете заявление на занятие предложенного нами вакантного рабочего места, используете наши каналы набора персонала, заходите на наши карьерные сайты, посещаете наши мероприятия по набору персонала или иным образом взаимодействуете с нами в качестве кандидата или соискателя вакансии.

    Участвуя в нашем процессе отбора персонала (в установленных законом случаях), вы прямо соглашаетесь с тем, что мы будем собирать, хранить, использовать, передавать и раскрывать ваши Данные, включая конфиденциальную информацию, которую вы решите нам предоставить (как описано в настоящем Уведомлении о порядке обращения с конфиденциальной информацией).

    ЧТО СОБОЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТ PHILIPS LIGHTING?


    Philips Lighting — ведущая международная организация на рынке общего освещения, обладающая уникальными конкурентными преимуществами и признанным опытом в области разработки, производства и применения новаторских осветительных изделий, систем и услуг. 

     

    Когда в настоящем Уведомлении используются слова «мы», «наш» или «Компания», они относятся к лицу, контролирующему ваши Персональные данные в соответствии с условиями настоящего Уведомления, а именно, к Родственной организации Philips Lighting, которая может быть заинтересована в предложении вам трудоустройства или которая иным образом решает, какие из ваших Данных собираются и как они используются, а также к Philips Lighting B.V. (регистрационный номер 17061150 - High Tech Campus 45, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands). Просим учесть, что Родственные организации Philips Lighting включают дочерние компании, над которыми Philips Lighting N.V. осуществляет контроль посредством прямого или опосредованного владения. Вы можете получить список Родственных организаций Philips Lighting, связавшись с Отделом по работе с конфиденциальной информацией Philips Lighting (контактные данные приводятся в разделе «Варианты действий» ниже).

    WHAT TYPES OF PERSONAL DATA DO WE COLLECT ABOUT YOU?


    Ниже приводится обзор категорий Данных, которые мы можем обрабатывать в процессе отбора персонала.

     

    Информация, которую вы предоставляете нам напрямую

    Категории Персональных данных
    Примеры видов Персональных данных, которые мы собираем
    Данные, удостоверяющие личность
    Имя, фамилия, форма обращения, пол, страна, дата и место рождения, отношение к воинской обязанности (только в определенных странах, таких как США), национальность, разговорный язык (языки), семейное положение/наличие гражданского партнерства, сожители, иждивенцы
    Контактная информация
    Адрес электронной почты, телефон, адрес
    Информация о сетевом трафике и прочие сопутствующие данные 
    Идентификационные номера, данные о местонахождении, сетевые идентификаторы, IP-адрес, файлы cookie, идентификационный номер устройства, посещаемые сайты, языковые настройки
    Учетные данные
    Регистрационное имя пользователя, пароль, прочая информация, используемая для получения доступа к системам и приложениям Компании, в том числе к карьерному сайту и (или) для защиты таких систем и приложений
    Изображения и (или) видеоматериалы, на основании которых вас можно идентифицировать
    Фотографии, загруженные в ваше резюме или иным образом предоставленные нам вами
    Данные об образовании и опыте работы
    Любая информация, указанная в резюме и дополнительных документах, в которых содержатся персональные данные (например, дипломы, сертификаты), предоставляемая соискателями, результаты аттестации и (или) тестирования, оценки собеседований, проводимых с соискателями, сведения об образовании и опыте работы, рабочие квалификации, должности, в которых соискатель заинтересован, готовность переехать в другое место, данные водительских прав и любая дополнительная информация, такая как академические справки/вкладыши к диплому, рекомендации работодателей и сопутствующая информация, сведения о желаемой зарплате
    Информация, полученная по результатам проверки анкетных данных или проверки трудоустройства и (или) из рекомендаций бывших работодателей
    Отзывы, мнения
    Особые категории Персональных данных

    В предусмотренных местным законодательством случаях:

    -  информация об ограниченных возможностях в той степени, в которой это имеет отношение к выполнению вашей работы: например, в случаях, когда нам потребуется внести изменения в должностные обязанности или рабочее место;

    -  сведения о расовой или этнической принадлежности: например, когда это видно из картинок, фотографий или прочих визуальных изображений, или же когда такие данные обрабатываются в целях составления статистики представленности этнических групп.

    Примечание: Как правило, мы обрабатываем эти особые категории данных с целью соблюдения правовых обязательств и требований внутренних положений, таких как относящихся к обеспечению представленности этнических групп и борьбе с дискриминацией.

    Данные о преступной деятельности
    Данные, относящиеся к преступному поведению, наличию судимости или участию в уголовном разбирательстве в связи с преступным или неправомерным поведением (только в определенных странах, для определенных должностей и только по запросу Philips Lighting)
    Вознаграждение и данные платежной ведомости
    Банковские реквизиты (для оплаты расходов некоторых соискателей), желаемая зарплата, вознаграждение и социальные пособия.
    Вся прочая информация, которую вы добровольно решите предоставить Philips Lighting
    Отзывы, мнения, информация, предоставленная в электронных сообщениях и письмах, во время телефонных звонков и разговоров


    Обращаем ваше внимание на то, что ваше решение не предоставлять каких-либо из ваших Данных, требуемых или запрошенных в контексте процесса отбора персонала, может повлиять на вашу способность участвовать в этом процессе.

     

    Информация, которую мы собираем автоматически

     

    Когда вы подаете заявление о приеме на предлагаемую нами работу, используете наши каналы набора персонала или заходите на наши карьерные сайты, в дополнение к информации, которую вы предоставляете нам напрямую, мы можем собирать информацию, отправляемую нам вашим компьютером, мобильным телефоном или другим устройством доступа. Например, мы можем собирать следующую информацию:

    •  информация об устройстве, такая как модель вашего аппаратного обеспечения, международный идентификационный номер устройства и прочие уникальные идентификаторы устройства, MAC-адрес, IP-адрес, версия операционной системы и настройки устройства, которые вы используете для доступа к Услугам;

    •  данные журнала событий, такие как время и продолжительность использования вами нашего канала;

    •  информация о местонахождении: например, местонахождение, определенное по вашему IP-адресу или данным, которые указывают на ваше местонахождение, такое как на уровне города или почтового индекса;

    •  прочая информация: о вашем использовании наших цифровых каналов, например, используемые вами приложения или посещаемые вами сайты.

     

    Дополнительная информация о том, как мы используем файлы cookie и прочие отслеживающие технологии, приводится в Уведомлении об использовании файлов cookie Philips Lighting на сайте Центра конфиденциальной информации Philips Lighting (см. раздел «Правовая информация»).

     

    И наконец, если вы посещаете территорию нашей компании, по причинам безопасности мы также можем записывать ваши Данные при помощи видео- или других электронных, цифровых или беспроводных систем или устройств наблюдения (например, систем скрытого видеонаблюдения).

     

    Информация, которую мы можем собирать из других источников

     

    В установленных действующим законодательством случаях, в дополнение к нашим каналам набора персонала или карьерным сайтам, мы также можем получать информацию о вас из других источников, например, через ваше взаимодействие с персоналом Philips Lighting или от третьих сторон, таких как агенты по найму или другие сайты в Интернете (при условии соблюдения требований конфиденциальности такой третьей стороны), или же из отчета о проверке анкетных данных. Например, вы можете решить предоставить нам доступ к определенным данным, которые хранятся у третьих сторон, таких как сайты рабочих или карьерных социальных сетей. 

    КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? 


    Мы можем использовать ваши Данные с целью обработки вашего заявления и осуществления всего процесса отбора персонала. Ниже приводится обзор целей, в которых мы можем обрабатывать ваши Данные в процессе отбора персонала:
    Цели обработки Персональных данных
    Примеры
    Осуществление хозяйственной деятельности и внутреннее управление
    Поиск и оценка кандидатов; оценка навыков, квалификации и интересов на предмет соответствия карьерным возможностям в Philips Lighting; организация и проведение собеседований и аттестаций;  оценка, выбор и наем соискателей; проведение проверки анкетных данных и аттестаций, как предусмотрено или разрешено действующим местным законодательством; связь со сторонними лицами, предоставившими рекомендации и указанными соискателем, для оценки предыдущих рабочих показателей соискателя или в иных случаях, необходимых в контексте деятельности по отбору персонала; ведение записей, связанных с процессом найма Philips Lighting; информирование сотрудника Philips Lighting, порекомендовавшего соискателя вакансии, о ходе рассмотрения его заявления; организация командировок; управление расходами и возмещением затрат
    Поддержка соискателя вакансии (по вашему запросу)
    Содействие через профессиональные кадровые агентства и прочие каналы коммуникации.
    Управление отношениями
    Связь с вами по телефону, через SMS-сообщения или по электронной почте; информирование соискателей о наличии имеющихся вакансий; предоставление информации, относящейся к заявлению и выполнение запросов соискателей; предложение соискателям подходящих возможностей для трудоустройства в Philips Lighting
    Охрана и защита интересов/активов Philips Lighting или сотрудников Philips Lighting
    Внедрение и регулярное принятие технических и организационных мер обеспечения безопасности; проведение внутренних проверок и расследований; проведение оценок для выявления конфликтов интересов 
    Выполнение правовых обязательств
    Раскрытие государственным учреждениям или надзорным организациям (в зависимости от ситуации) во всех странах, в которых Philips Lighting осуществляет деятельность, таких Персональных данных, как налоговые вычеты и государственные страховые взносы, обязательства в рамках бухгалтерского учета и отчетности; выполнение требований правительственного контроля и прочих запросов правительственных или других государственных органов власти; предоставление информации в рамках судебного процесса, например, в ответ на повестки; отстаивание законных прав и средств правовой защиты; и урегулирование внутренних жалоб или претензий.
    Ведение защиты по предъявленным искам
    Установление исковых требований, подача исков или защита по искам с участием Philips Lighting.

    НА КАКОМ ЗАКОННОМ ОСНОВАНИИ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?


    Чтобы у нас была возможность обрабатывать ваши Данные, мы можем полагаться на различные законные основания, включая следующие:
    ·  ваше согласие (только в тех случаях, когда это предусмотрено или разрешено законом). Если мы полагаемся на ваше согласие в качестве законного основания для обработки ваших Персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любой момент; или

    ·  необходимость установления с вами договорных отношений; или

    ·  необходимость выполнения нами правовых обязательств и установления исковых требований, подачи исков или защиты по искам; или

    ·  необходимость преследования наших законных интересов, включая следующие:

    -  обеспечение безопасности наших сетей и информации;

    -  ведение и общее осуществление деятельности внутри Компании и между структурными единицами Philips Lighting; а также

    -  предотвращение или расследование подозреваемых или фактических правонарушений, нарушений условий трудоустройства или несоблюдения Общих принципов деятельности Philips Lighting или прочих положений Philips Lighting; или

    ·  необходимость предоставления ответа на ваши запросы (например, ответа на ваши запросы относительно обращения с вашими Персональными данными, их удаления или внесения в них изменений);

    ·  необходимость защиты жизненно важных интересов любых лиц; или

    любое другое законное основание, разрешенное в соответствии с местным законодательством иным образом.

    КОГДА МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ДРУГИМ ЛИЦАМ?


    Мы предоставляем ваши Персональные данные другим лицам только в ограниченном ряде случаев, описанных ниже.

     

    Для реализации целей, в которых собирались ваши Персональные данные (подробное описание этих целей приводится в разделе «Каким образом мы используем ваши Персональные данные?» выше), мы можем предоставлять их следующим лицам. 

     

    1.  Родственные организации Philips Lighting. Так как у Philips Lighting имеются подразделения по всему миру, ваши Персональные данные могут предоставляться некоторым Родственным организациям Philips Lighting. Доступ к Персональным данным внутри Philips Lighting будет предоставляться только тем лицам, которым необходимо знать эту информацию в целях, описанных в настоящем Уведомлении, и которые могут включать лиц, проводящих с вами собеседования, соответствующего руководителя (руководителей) отдела, в котором открыта вакансия, и других отдельных сотрудников Philips Lighting.

    2.  Поставщики услуг. Как и многие другие компании, мы можем  привлекать для осуществления некоторых видов деятельности по обработке Персональных данных проверенные сторонние обслуживающие компании, выполняющие определенные функции и оказывающие нам услуги, такие как:

    -  поставщики телематических услуг связи

    -  консультанты

    -  компании по проверке анкетных данных        

    3.  Государственные и правительственные органы власти. В установленных законом случаях или при необходимости защиты наших прав мы можем предоставлять ваши Персональные данные лицам, регулирующим деятельность Philips Lighting или осуществляющим юрисдикцию над [Компанией].

    4.  Профессиональные консультанты и прочие лица. Мы можем предоставлять ваши Персональные данные другим сторонам, включая профессиональных консультантов, таким как: 

    -  банки

    -  страховые компании

    -  аудиторы

    -  адвокаты

    -  бухгалтеры

    -  прочие внешние профессиональные консультанты

    5.  Прочие стороны, связанные с корпоративными операциями. Время от времени мы также можем предоставлять ваши Персональные данные в процессе осуществления корпоративных операций, например, во время продажи предприятия или части предприятия другой компании, в ходе реорганизации, слияния, создания совместного предприятия или иного распоряжения бизнесом, активами или акциями Philips Lighting (в том числе в связи с процедурой банкротства или аналогичной процедурой). 

    КОГДА МЫ ПЕРЕДАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЗА ГРАНИЦУ?


    Так как у Philips Lighting имеются подразделения по всему миру, предоставленные вами Персональные данные могут передаваться или быть доступны Родственным организациям Philips Lighting и проверенным третьим сторонам из многих стран мира. В результате этого ваши Персональные данные могут обрабатываться за пределами страны вашего проживания, если это необходимо для реализации целей, описанных в настоящем Уведомлении.

     

    Если вы находитесь в стране, являющейся членом Европейской экономической зоны, мы можем передавать ваши Персональные данные в страны, расположенные за пределами Европейской экономической зоны. По заключению Европейской комиссии, некоторые из этих стран обеспечивают достаточный уровень защиты. Что касается передачи информации из Европейской экономической зоны в другие страны, которые, по мнению Европейской комиссии, не обеспечивают достаточного уровня защиты, мы приняли соответствующие меры для защиты ваших Данных, такие как организационные и правовые меры (например, обязательные для исполнения корпоративные правила и утвержденные Стандартные договорные условия Европейской комиссии). Вы можете получить копию документа с описанием этих мер, связавшись с отделом по работе с конфиденциальной информацией Philips Lighting. Контактные данные приводятся в разделе «Варианты действий» ниже.

    КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? 


    Мы храним ваши Персональные данные в течение срока, необходимого для реализации целей, в которых они собирались (подробное описание этих целей приводится в разделе «Каким образом мы используем ваши Персональные данные?» выше), и мы можем хранить и использовать ваши Данные для рассмотрения вашей кандидатуры на занятие других должностей.

    Критерии, используемые для определения сроков хранения, включают:

    ·  Как долго необходимо хранить Персональные данные для того, чтобы сделать вам предложение о работе?

    ·  Имеется ли у вас в Philips Lighting учетная запись? В этом случае мы будем хранить Данные в течение срока действия вашей учетной записи или в течение срока, который может потребоваться для оказания вам услуг.

    ·  Вы указали, что мы можем хранить ваши Данные для того, чтобы мы могли рассматривать вашу кандидатуру для занятия других должностей?

    ·  Мы обязаны хранить Персональные данные в соответствии с законом, договором или аналогичным обязательством? Примеры могут включать законы об обязательном хранении данных в применимой юрисдикции, правительственные распоряжения о сохранении Данных, имеющих отношение к какому-либо расследованию, или Данных, которые должны сохраняться в целях судопроизводства.

    Разумеется, если вы не хотите, чтобы ваша кандидатура рассматривалась для занятия других должностей, или хотели бы удалить свои Данные, вы можете связаться с нами по careers.at.lighting@philips.com.

    КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ ЗАЩИТУ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ? 

     

    Для защиты ваших Данных мы будем применять надлежащие меры, соответствующие действующим законам и нормативным актам о конфиденциальности и защите данных, в том числе будем требовать от наших поставщиков услуг принятия надлежащих мер для защиты конфиденциальности и безопасности ваших Персональных данных. В зависимости от технического уровня, затрат на реализацию и характера подлежащих защите данных, мы вводим технические и организационные меры по предотвращению таких рисков, как уничтожение, потеря, изменение и несанкционированное разглашение ваших Данных или несанкционированный доступ к вашим Данным. 

    ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ 

     

    Мы бы хотели вам напомнить, что вы отвечаете за обеспечение того, чтобы Данные, которые вы нам предоставляете, являлись, насколько вам известно, точными, полными и актуальными. Помимо этого, если вы решите предоставить нам Персональные данные других людей (таких как иждивенцы), вы отвечаете за сбор таких Данных в соответствии с требованиями местного законодательства. Например, вы должны сообщить таким другим людям, чьи Персональные данные вы предоставляете Компании, о содержании настоящего Уведомления и получить их согласие (при условии, что они правомочны давать согласие) на использование этих Персональных данных Компанией, как указано в настоящем Уведомлении (включая передачу и раскрытие).  

    ВАРИАНТЫ ДЕЙСТВИЙ


    Мы стараемся предоставить вам доступ к вашим Данным. Как правило, вы можете самостоятельно управлять своими Персональными данными (например, войдя в систему под своим именем) и обновлять, изменять или, если это разрешено законом, удалять их. В этом случае мы настоятельно рекомендуем вам управлять своими Персональными данными.

    В любом случае, если вы хотите рассмотреть, изменить, ограничить или удалить Персональные данные, которые вы нам предоставили (за исключением случаев, когда Philips Lighting может или обязана хранить такие Данные), если вы хотите возразить против определенных операций по обработке данных (в установленных действующим законодательством случаях), или если вы хотите получить копию ваших Данных (в обычном машиночитаемом формате в установленной действующим законом степени), то вы можете связаться с careers.at.lighting@philips.com.

     

    В случае возникновения других вопросов, связанных с защитой ваших Персональных данных [Компанией] или настоящим Уведомлением в общем, вы можете связаться с Отделом по работе с конфиденциальной информацией Philips Lighting:

    ·  по почте: Philips Lighting — Вниманию: Отдел по работе с конфиденциальной информацией – Herikerbergweg, 102 (1101) - CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands; или

    ·  через Интернет: Центр конфиденциальной информации Philips Lighting, раздел «Запрос по вопросу о конфиденциальности».

     

    Мы постараемся ответить на ваш запрос своевременно и бесплатно, за исключением случаев, когда это потребует несоразмерных усилий. В некоторых случаях перед тем, как выполнить ваш запрос, мы можем попросить вас подтвердить свою личность.

     

    Если вы не удовлетворены полученным ответом, вы можете направить жалобу в соответствующий регулирующий орган в своей юрисдикции. 

    КОГДА НАСТОЯЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ БУДЕТ ОБНОВЛЯТЬСЯ?


    Настоящее Уведомление может время от времени изменяться.

    Использование нами ваших Персональных данных будет регулироваться настоящим Уведомлением в последней редакции, которая приводится на сайте Центра конфиденциальности данных Philips Lighting в разделе «Правовая информация».

     

    - Philips Lighting -